قسم الديوان
اهداف ومهام القسم :
استلام البريد الخاص بالمؤسسة العامة للغذاء والدواء الخارجي والداخلي من خلال فرز البريد حسب الأهمية من حيث البريد العادي والعاجل والسري الداخلي والخارجي و تسجيل رقم الوارد والصادر ومعلومات البريد الداخلي والخارجي من خلال نظام الارشفة الالكتروني و توزيع المعاملات يدويا او الكترونيا الى مكتب عطوفة المدير العام والمديريات والاقسام والشعب المعنية بتلك المعاملات والجهات الخارجية عن طريق نظام التراسل الحكومي اوالبريد الاردني بالاضافة الى اجراءات القسم من تصدير البريد الصادر والوارد لكافة مديريات وأقسام المؤسسة والجهات خارج المؤسسة و توريد البريد الصادر والوارد لكافة مديريات وأقسام المؤسسة والجهات خارج المؤسسة و تسجيل البريد الوارد من خارج المؤسسة وارسال البريد الصادر من المؤسسة الى الجهات الخارجية و تنظيم البريد في الديوان وتسليم البريد الى الجهات المعنية العادي والمسجلوحفظ المعاملات في الملفات المخصص لها حسب الرمز الموجود عليها بعد الانتهاء منها من الصادر و إرسال الفاكسات إلى الجهات المعنية داخل البلد وخارجها وتأمين تصوير الوثائق الرسمية المطلوبة من المديريات والاقسام في المؤسسة والمراجعين.